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甘肅文旅:慧聚文化偉力,唱響如意甘肅

甘肅文旅

國文旅集團品牌影響力50強


甘肅文旅產(chǎn)業(yè)集團有限公司,是貫徹甘肅省委省政府文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,統(tǒng)籌全省文旅資源開發(fā)的投融資專業(yè)化龍頭企業(yè)和甘肅省屬重點文化旅游行業(yè)骨干企業(yè)。主營業(yè)務(wù)涵蓋科技智慧、投資金融、開發(fā)建設(shè)、運營服務(wù)四大板塊,集團立足甘肅,布局全國,開發(fā)運營全國超過20個文旅項目,資產(chǎn)規(guī)模達到50億元。集團成立至今不到三年,現(xiàn)已發(fā)展成全國文旅集團品牌影響力50強。


組建以來,甘肅文旅集團致力于協(xié)同合作發(fā)展,積極發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,堅持合作共贏,通過資本運作、資產(chǎn)重組、改組改制等方式,引外智、用外資、借外力,加快“混改”步伐,著力構(gòu)建政策承接、資源整合、戰(zhàn)略合作、資本運營、業(yè)態(tài)培育、文旅服務(wù)、英才集結(jié)的戰(zhàn)略平臺,全力打造引領(lǐng)甘肅文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展的旗艦型航母企業(yè)。


但在集團戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)擴展的進程中,甘肅文旅的協(xié)同合作發(fā)展策略需要可靠的統(tǒng)一管控平臺作底層支撐,可現(xiàn)階段大量分散在各地的分子公司,各地相關(guān)人員專業(yè)基礎(chǔ)差異大導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一核算管控實施落地難,這就給集團戰(zhàn)略實現(xiàn)和集團管控提出了從內(nèi)到外的革新難題。




02


企業(yè)洞察

引領(lǐng)甘肅文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展,集團管控是難題


甘肅文旅作為甘肅省文旅資源開發(fā)的龍頭企業(yè),是甘肅省委、省政府貫徹落實黨的十九大精神和新發(fā)展理念,著力打造文化旅游旗艦企業(yè),發(fā)揮龍頭企業(yè)的引領(lǐng)帶動作用的重要布局。外部環(huán)境上,后疫情時代,機遇與挑戰(zhàn)同在,甘肅文旅要如何肩負(fù)起振興甘肅文化旅游業(yè)的重任,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展呢?


?? 大量的分/子/孫公司,難以管控

集團戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)擴展需要,有大量分散在各地的分/子/孫公司,對集團的財務(wù)管控存在巨大挑戰(zhàn)。原各分子公司系統(tǒng)“各自為政”,信息孤島嚴(yán)重,信息反饋遲緩、時效性差,不能及時、有效地進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。


?? 業(yè)財分離,缺少風(fēng)險管控

費用、財務(wù)沒有統(tǒng)一管控平臺,費用轉(zhuǎn)移核對工作量大且易出錯。數(shù)據(jù)及流程不共享,財務(wù)無法指導(dǎo)業(yè)務(wù)價值提升。其中商貿(mào)公司、制造企業(yè)沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐,通過手工業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)管控,財務(wù)無法監(jiān)控業(yè)務(wù)。無法做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督。


?? 人員效率、人工成本問題

各地財務(wù)業(yè)務(wù)人員專業(yè)基礎(chǔ)差異大,財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一核算管控難度大。各分子公司設(shè)置專崗人員導(dǎo)致存在部分資源閑余的問題。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)量大,需要平臺化系統(tǒng)支撐保障業(yè)務(wù)正常開展。生產(chǎn)業(yè)務(wù)無信息化平臺,無法支撐生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)、管控需求的落地。




03


解決方案

業(yè)務(wù)整合、集團管控


作為我國大力扶持發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè)模式,文旅產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對促進整個國民經(jīng)濟的發(fā)展升級和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型具有重要意義。甘肅文旅產(chǎn)業(yè)集團基于主營業(yè)務(wù)特征和文旅發(fā)展大勢,梳理了集團業(yè)務(wù)板塊,從“智慧旅游平臺商、文旅+投資商、文旅內(nèi)容提供商、文旅運營商”等維度構(gòu)建起甘肅文旅集團良性互動的文旅生態(tài)圈,布局設(shè)立了19家子公司,集團的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈不斷完善。


微信圖片_20220802071225.png


?? 集團管控平臺,統(tǒng)一管控,統(tǒng)一核算

“成立甘肅文旅集團就是為了整合整個甘肅省的文化旅游產(chǎn)業(yè)資源,因此,隨著公司的發(fā)展,勢必會吸納和成立一批又一批的省內(nèi)優(yōu)秀文旅企業(yè),到時候,對于這些分子公司的管控以及支持業(yè)務(wù)的快速擴展必定是我們最迫切想要解決的問題和對于信息化最實際的要求?!备拭C文旅產(chǎn)業(yè)集團初創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)講到?,F(xiàn)在通過金蝶云·星空實現(xiàn)科目統(tǒng)一管控、其他基礎(chǔ)資料統(tǒng)一管控、資產(chǎn)類別及折舊方式統(tǒng)一管控、資金收支統(tǒng)一管控;信息共享,集團實時監(jiān)控各組織全局?jǐn)?shù)據(jù);配置40多張不同合并口徑(基于同一核算體系)報表,滿足對外財務(wù)報告與對內(nèi)管理報告的要求。


金蝶云·星空系統(tǒng)通過覆蓋50+分子公司,1000+大型客戶,借助清晰賬齡分析及預(yù)警使應(yīng)收賬款按期收款率提升20%,以及統(tǒng)一核算規(guī)則使內(nèi)部交易核算效率提升80%。


?? 搭建共享服務(wù)平臺,為財務(wù)賦能提效

“在集團成立初期,沒有使用信息化手段時,我們的財務(wù)只能通過手工核驗。財務(wù)與業(yè)務(wù)之間沒有對賬,各分子公司利用手工單據(jù)進行業(yè)務(wù),集團財務(wù)無法有效管控,很難進行監(jiān)督,而大量的分子公司所產(chǎn)生的業(yè)務(wù),對于財務(wù)人員來說工作量是巨大的?!备拭C文旅產(chǎn)業(yè)集團財務(wù)總監(jiān)謝昕女士講到。


金蝶云·星空通過一個共享中心,30多個影像點,實現(xiàn)集團共享財務(wù)深入各組織業(yè)務(wù)管控,實現(xiàn)各組織財務(wù)事務(wù)按照統(tǒng)一流程規(guī)則處理,另外伴隨著集團分子公司快速增加,財務(wù)核算人員增加數(shù)量較傳統(tǒng)核算配置人員減少2倍。


?? 電子影像系統(tǒng),為核算保駕護航

實現(xiàn)“電子檔案”與“紙質(zhì)檔案”統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)發(fā)票“電子檔案”上傳過程中自動校驗發(fā)票真?zhèn)巍⒉橹?,減少財務(wù)人員驗票工作量,同時避免重復(fù)報銷風(fēng)險。




04


應(yīng)用價值

平臺建設(shè)、一體化管理


?? 集團管控統(tǒng)一高效

通過本次信息化實現(xiàn)集團多組織管理,可自定義組織結(jié)構(gòu),所有業(yè)務(wù)在一個平臺運行,只要有網(wǎng)絡(luò)在電腦和移動端就可以隨時操作。多業(yè)態(tài)、多組織、多賬簿,全面滿足集團多元化發(fā)展的管理需求。同時合并報表出具時間由原來的每月12號提前到現(xiàn)在的每月5號。


?? 業(yè)財稅一體賦能業(yè)務(wù)

根據(jù)不同子公司業(yè)務(wù)需求,打造國貿(mào)子公司供應(yīng)鏈直運業(yè)務(wù),支撐每年130億營收業(yè)務(wù),由原來的業(yè)務(wù)通過紙質(zhì)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為線上流轉(zhuǎn),實現(xiàn)辦公費用減少20萬/年;打造瀚海綠洲景點及門店零售業(yè)務(wù),實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)實時反饋,實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員精簡5人。


?? 產(chǎn)供銷一體化效率提升

結(jié)合甘肅瑪岈冰川自動化生產(chǎn)線打造制造業(yè)子公司產(chǎn)供銷一體化平臺,形成業(yè)務(wù)閉環(huán),實現(xiàn)企業(yè)物流、票據(jù)流、資金流三流統(tǒng)一,有效實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的完整性和整體管理的流暢性,極大提升了整體經(jīng)營效率。




05


數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

一體化管理高效驅(qū)動


金蝶云·星空幫助甘肅文旅打造了集團統(tǒng)一的業(yè)財一體化管理平臺,賦能甘肅文旅集團,落實集團“一體化管理”要求。通過金蝶云·星空平臺,實現(xiàn)由ERP向EBC轉(zhuǎn)型,實現(xiàn):鏈接分子公司、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設(shè)備、數(shù)據(jù)驅(qū)動,實現(xiàn)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


甘肅文旅集團通過金蝶云·星空搭建的集團一體化云平臺,實現(xiàn)55+法人組織之間的統(tǒng)一核算,實現(xiàn)集團化管控。同時費用管理、預(yù)算管理、合并報表管理、共享業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)條碼的應(yīng)用,大幅提高了集團運營效率。完善集團治理架構(gòu),提升集團管控能力與分子公司經(jīng)營績效,推行精細化運營與生產(chǎn)管理,實現(xiàn)運營轉(zhuǎn)型。


在信息化過程中通過移動條碼管理使用PDA連接5000+集團資產(chǎn)及低值易耗品,以標(biāo)簽掃描定位物品歸屬,移動實時盤點;4大行業(yè)供應(yīng)鏈精細化管理應(yīng)用,實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率提升30%,庫存成本降低10%。(鏈接萬物能力);通過數(shù)據(jù)分析平臺,梳理100+業(yè)務(wù)流程財務(wù)核算規(guī)則,實現(xiàn)信息共享,集團實時監(jiān)控各組織全局?jǐn)?shù)據(jù);40+張自定義合并報表(基于同一核算體系),滿足對外財務(wù)報告與對內(nèi)管理報告的要求。




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