江蘇揚(yáng)子江醫(yī)療科技股份有限公司位于泰州中國(guó)醫(yī)藥城，成立于2011年8月，致力于中、高端醫(yī)療器械產(chǎn)品的專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售，核心產(chǎn)品包括負(fù)壓引流、宮頸擴(kuò)張、泌尿系統(tǒng)、麻醉等相關(guān)器械。公司在多賽道多領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新，積累了大量的“新品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、生產(chǎn)管理”經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)培養(yǎng)了一批卓越的科研團(tuán)隊(duì)，具備承擔(dān)重點(diǎn)科技項(xiàng)目研究和自我技術(shù)的開(kāi)發(fā)能力。獲“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省瞪羚企業(yè)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽國(guó)家優(yōu)秀企業(yè)”等稱號(hào)，建成省級(jí)工程技術(shù)研究中心。企業(yè)總面積近15000平方米，包括十萬(wàn)級(jí)凈化區(qū)、CNC區(qū)、一般管理區(qū)，符合NMPA的GMP法規(guī)要求?！白非笞吭狡焚|(zhì)，嚴(yán)控產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，護(hù)佑顧客價(jià)值”為企業(yè)的質(zhì)量精神，揚(yáng)子江醫(yī)療確保提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)，樹(shù)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療器械新標(biāo)桿，實(shí)現(xiàn)“探索進(jìn)益，為健康生命”的公司使命。

揚(yáng)子江醫(yī)療科技的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為醫(yī)療器械生產(chǎn)的領(lǐng)軍企業(yè)，通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新和高質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)，面對(duì)不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，滿足客戶日益多樣化的需求。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，加速戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。希望數(shù)字化能夠作為企業(yè)戰(zhàn)略管理支撐工具提供穩(wěn)定的支持。然而，公司原有的ERP軟件金蝶K/3WISE 12.2版本已逐漸退出市場(chǎng)，由于停止更新和架構(gòu)的滯后，信息化建設(shè)的步伐已跟不上企業(yè)日益增長(zhǎng)的管理需求。

首先，公司在數(shù)據(jù)資源的利用方面受舊系統(tǒng)限制。核心業(yè)務(wù)單據(jù)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)錄入，但在審批及信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，仍然依賴紙質(zhì)和手工操作，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和快速同步信息響應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。在精細(xì)化管理和決策支持方面，公司難以依靠現(xiàn)有系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。

其次，各部門(mén)對(duì)于先進(jìn)管理工具的追求與現(xiàn)有信息化現(xiàn)狀之間存在顯著的不匹配。全電票、商旅平臺(tái)、銀企互聯(lián)、電子會(huì)計(jì)檔等先進(jìn)管理工具，在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下難以得到有效應(yīng)用，阻礙了企業(yè)整體管理效率的提升。

面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和多樣化的客戶需求，揚(yáng)子江醫(yī)療科技若不能及時(shí)解決信息化建設(shè)滯后的問(wèn)題，將不可避免地面臨市場(chǎng)份額下降、客戶滿意度降低等風(fēng)險(xiǎn)。因此，加快信息化建設(shè)步伐，引進(jìn)先進(jìn)的管理工具和技術(shù)，已成為公司提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。

項(xiàng)目升級(jí)從2023年9月開(kāi)始，成立了以總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭包括各業(yè)務(wù)組及金蝶在內(nèi)的專業(yè)項(xiàng)目組，以金蝶云·星空旗艦版為核心，搭建一個(gè)融合產(chǎn)、供、銷(xiāo)于一體的企業(yè)級(jí)信息化解決方案。

項(xiàng)目首期在2024年1月實(shí)現(xiàn)了上線，聚焦于移動(dòng)銷(xiāo)售、采購(gòu)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、快遞100、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的優(yōu)化升級(jí)，構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密融合的閉環(huán)信息系統(tǒng)。在此體系中，各業(yè)務(wù)單元協(xié)同作戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)訂單從源頭到業(yè)務(wù)執(zhí)行，再到財(cái)務(wù)結(jié)算與賬務(wù)處理的全程無(wú)縫銜接與可追溯，為揚(yáng)子江醫(yī)療的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

揚(yáng)子江醫(yī)療存在異地公司、異地工廠、異地辦公場(chǎng)景，因產(chǎn)品線不同，生產(chǎn)基地及辦公場(chǎng)所分布在江蘇、四川兩省，產(chǎn)品銷(xiāo)售覆蓋全球，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)遍布世界各地。因此，異地協(xié)同成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重中之重。之前業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)及審批全部依靠紙質(zhì)及手工簽字流轉(zhuǎn)，嚴(yán)重影響效率。在外的銷(xiāo)售人員必須紙質(zhì)、電話或者郵件告知銷(xiāo)售內(nèi)勤，內(nèi)勤再進(jìn)行系統(tǒng)的銷(xiāo)售訂單錄入，銷(xiāo)售內(nèi)勤每天需進(jìn)行紙質(zhì)銷(xiāo)售訂單及發(fā)貨通知的打印及簽字，然后送至生產(chǎn)廠區(qū)及發(fā)貨廠區(qū)。銷(xiāo)售需及時(shí)了解的發(fā)貨情況、收款情況、開(kāi)票情況也必須咨詢銷(xiāo)售內(nèi)勤，數(shù)據(jù)不能有效共享沉淀，難以為經(jīng)營(yíng)決策提供支撐。

經(jīng)過(guò)整體業(yè)務(wù)優(yōu)化后，優(yōu)先解決銷(xiāo)售全業(yè)務(wù)線信息共享流轉(zhuǎn)及效能提升問(wèn)題，銷(xiāo)售人員在外通過(guò)移動(dòng)銷(xiāo)售平臺(tái)快速下單，同時(shí)通過(guò)銀企、開(kāi)票、快遞100第一時(shí)間反饋回款信息、開(kāi)票信息、物流發(fā)貨信息，完成整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程，信息及時(shí)共享、各條線協(xié)同作戰(zhàn)、迅速響應(yīng)客戶；移動(dòng)端線上快速下單同時(shí)也便于后期對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析，更好的把握市場(chǎng)趨向。

在醫(yī)療器械行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，質(zhì)量管理尤為重要。為確保每一臺(tái)設(shè)備、每一件器械都能達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求，揚(yáng)子江醫(yī)療決定引入更為精細(xì)和全面的質(zhì)量控制系統(tǒng)。如“低壓無(wú)針注射器”，產(chǎn)品信息不但需要攜帶注冊(cè)證編號(hào)，而且每一批產(chǎn)品標(biāo)記獨(dú)立的生產(chǎn)批次號(hào)，生產(chǎn)日期、有效日期等，并且嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)管理。

在金蝶云·星空系統(tǒng)中，基于這類核心物料，通過(guò)啟用“生產(chǎn)批號(hào)”和“保質(zhì)期”兩個(gè)關(guān)鍵要素，實(shí)現(xiàn)了全流程的跟蹤管理。揚(yáng)子江醫(yī)療為每一個(gè)產(chǎn)品都定義了獨(dú)特的生產(chǎn)批號(hào)。這個(gè)批號(hào)不僅是產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)符，更是產(chǎn)品全生命周期的“身份證”。同時(shí)應(yīng)不同材質(zhì)的保管條件、要求不同，設(shè)立了原料庫(kù)、化學(xué)品庫(kù)、半成品庫(kù)、滅菌庫(kù)、解析庫(kù)、成品庫(kù)等倉(cāng)庫(kù)，從原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)線的加工、到成品的入庫(kù)、出庫(kù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都與這個(gè)批號(hào)緊密相連。通過(guò)這種方式，揚(yáng)子江醫(yī)療能夠清晰地掌握每一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)，確保每一道工序都嚴(yán)格符合質(zhì)量要求。

同時(shí)，揚(yáng)子江醫(yī)療根據(jù)不同產(chǎn)品的特性，為它們?cè)O(shè)定了合理的保質(zhì)期。對(duì)于那些保質(zhì)期較短、周轉(zhuǎn)率較快的物料，譬如一些醫(yī)美原料，公司更是采取了嚴(yán)格的庫(kù)存管理措施，確保不會(huì)因?yàn)閹?kù)存積壓導(dǎo)致產(chǎn)品過(guò)期。

在質(zhì)量控制方面，揚(yáng)子江醫(yī)療也毫不含糊。通過(guò)采購(gòu)檢驗(yàn)、庫(kù)存檢驗(yàn)、入庫(kù)檢驗(yàn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)，公司確保了每一件產(chǎn)品都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這些檢驗(yàn)記錄都被詳細(xì)地記錄在系統(tǒng)中，并與生產(chǎn)批號(hào)緊密關(guān)聯(lián)，方便公司在需要時(shí)進(jìn)行質(zhì)量追溯。

在醫(yī)療器械行業(yè)，成本核算的精確性是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的核心要素。揚(yáng)子江醫(yī)療，以其繁多的醫(yī)療器械種類和復(fù)雜的生產(chǎn)流程，對(duì)成本核算的精準(zhǔn)性提出了更高要求。

為了滿足這一需求，揚(yáng)子江醫(yī)療引入了金蝶云·星空成本核算體系，成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)直接生產(chǎn)車(chē)間（如塑料注塑、硅膠注塑等）和輔助車(chē)間（如工程、質(zhì)量等）成本的精準(zhǔn)核算。該體系的核心在于“完工產(chǎn)量×標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)”的分配標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是基于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的深入分析和對(duì)生產(chǎn)流程的全面理解，為每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)定了合理的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。這使得成本核算更加貼近實(shí)際生產(chǎn)情況，有效避免了人為因素導(dǎo)致的誤差。

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)也為生產(chǎn)流程的優(yōu)化提供了重要依據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)成本分析結(jié)果，調(diào)整生產(chǎn)流程，降低不必要的浪費(fèi)，提升整體盈利能力，這一創(chuàng)新方法使得成本核算更加科學(xué)、合理。

通過(guò)金蝶云·星空成本核算體系，揚(yáng)子江醫(yī)療能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)產(chǎn)品成本，評(píng)估銷(xiāo)售訂單的盈利能力。銷(xiāo)售人員可以根據(jù)成本數(shù)據(jù)制定更合理的價(jià)格策略，確保企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售利潤(rùn)的最大化。這一體系的引入，無(wú)疑為揚(yáng)子江醫(yī)療的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供了有力保障，助力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。

通過(guò)本次項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)多組織管理，業(yè)務(wù)運(yùn)行在同一個(gè)平臺(tái)上，多組織、多賬簿的架構(gòu)使得業(yè)財(cái)一體化管控及運(yùn)營(yíng)平臺(tái)得以建立。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息集成，多組織特性的統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理，包括會(huì)計(jì)科目、客戶供應(yīng)商信息等，都得到了有效的統(tǒng)一管理。信息化不僅為銷(xiāo)售注入了新的活力，還在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域顯著提升了運(yùn)營(yíng)效率。

我們精心構(gòu)建的數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)體系顯著提升了獲客價(jià)值。這一體系覆蓋了從銷(xiāo)售下單、發(fā)貨通知、出庫(kù)、物流跟蹤到應(yīng)收款項(xiàng)管理、收款確認(rèn)以及開(kāi)票等全流程。部門(mén)內(nèi)協(xié)同時(shí)間每周平均減少1.5天，審批效率提升90%，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)協(xié)同效率提升200%，財(cái)務(wù)月結(jié)縮短了2天。通過(guò)移動(dòng)設(shè)備下單，銷(xiāo)售員能夠迅速響應(yīng)客戶的個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)高效、透明的交付流程。這不僅增強(qiáng)了客戶的信任感，也極大地提升了我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使交付價(jià)值得到了顯著增強(qiáng)。

數(shù)字供應(yīng)鏈+生產(chǎn)+質(zhì)量，串聯(lián)了揚(yáng)子江醫(yī)療采購(gòu)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)情況；業(yè)務(wù)員可以實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)品庫(kù)存情況，及時(shí)滿足客戶交期要求。

我們憑借對(duì)醫(yī)療器械行業(yè)定制的追溯系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)管理，不斷提升口碑價(jià)值。系統(tǒng)由技術(shù)部精確確認(rèn)產(chǎn)品BOM組成和對(duì)應(yīng)版本，確保從訂單、采購(gòu)、生產(chǎn)下單到領(lǐng)料、入庫(kù)、發(fā)貨的每一環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的批號(hào)跟蹤。當(dāng)客戶再次下單相同產(chǎn)品時(shí)，技術(shù)人員能夠迅速、準(zhǔn)確地查詢歷史組成，并高效下達(dá)給生產(chǎn)車(chē)間，極大地提升了客戶滿意度，樹(shù)立了企業(yè)在行業(yè)中的良好口碑。

一方面，成本核算成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)直接生產(chǎn)車(chē)間（如塑料注塑、硅膠注塑等）和輔助車(chē)間（如工程、質(zhì)量等）成本的精準(zhǔn)核算，實(shí)現(xiàn)了成本精細(xì)管理與穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)通。

另一方面，過(guò)引入發(fā)票云和銀企互聯(lián)，提高了發(fā)票處理效率，銀企互聯(lián)打通了企業(yè)與銀行之間的數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)了資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速結(jié)算，有效提升資金周轉(zhuǎn)率。同時(shí)，借助智能會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生即記賬，財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)情況，幫助揚(yáng)子江醫(yī)療實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化，顯著提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，全面滿足了揚(yáng)子江醫(yī)療未來(lái)發(fā)展的管理需求。