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化工行業(yè)是我國支柱產(chǎn)業(yè)之一，總產(chǎn)值占我國GDP12%以上。在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，化工企業(yè)迫切需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)需求和市場挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以帶來巨大的變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)操作和人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⒓夹g(shù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動的智能化運(yùn)營。
河北亞東化工集團(tuán)有限公司成立于1992年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，為全球20多個(gè)國家和地區(qū)的客戶提供服務(wù)，是中國聚氨酯技術(shù)和工業(yè)的重要參與者，主要產(chǎn)品線有硬泡聚醚、軟泡聚醚、高回彈聚醚、CASE、組合聚醚和煤礦安全產(chǎn)品。亞東集團(tuán)為保障能源輸送以及建筑物的節(jié)能效率提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案；為冰箱及家用電器行業(yè)、鞋材、汽車行業(yè)、家具家居行業(yè)提供創(chuàng)新型應(yīng)用；并為物流行業(yè)提供從包裝、冷藏車、集裝箱到冷鏈倉儲完整的產(chǎn)品系列和解決方案，是國內(nèi)外保溫、保冷領(lǐng)域重要供應(yīng)商之一，2019年2月被評為國家級高新技術(shù)企業(yè)，2022年9月成功入選工業(yè)和信息化部第四批國家級專精特新“小巨人”企業(yè)。
亞東集團(tuán)成立30年之際，集團(tuán)高層清醒地認(rèn)識到，企業(yè)的發(fā)展到了一個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，迫切需要信息化管理平臺來適應(yīng)其快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型的需求，以致在實(shí)現(xiàn)國際化可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的過程中繼續(xù)保持安全生產(chǎn)、踐行責(zé)任關(guān)懷、創(chuàng)新環(huán)保和綠色發(fā)展。
亞東集團(tuán)選擇金蝶，以實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈及生產(chǎn)管理，為其轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式、整合流程，提升綜合競爭力，傲立于同類企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
亞東化工集團(tuán)在多地設(shè)有銷售和生產(chǎn)基地，是聚醚多元醇的生產(chǎn)、研發(fā)和經(jīng)營的企業(yè)。在公司發(fā)展的30年歷程中，曾先后經(jīng)歷了三輪升級改造，目前聚醚產(chǎn)能已達(dá)30萬噸。
企業(yè)的快速發(fā)展也為現(xiàn)代化管理提出了新的挑戰(zhàn)：如何高效計(jì)劃和安排生產(chǎn)，如何滿足客戶日益增長的物流效率要求，如何利用核算數(shù)據(jù)支持銷售及企業(yè)運(yùn)營決策，如何協(xié)調(diào)好本地銷售，外地銷售，國內(nèi)國外銷售與總部之間的數(shù)據(jù)流，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的有效協(xié)同，一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn)擺在公司管理層面前。
亞東化工已從一個(gè)單一組織發(fā)展為一個(gè)集團(tuán)組織，采用集中化的管理：財(cái)務(wù)集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、多工廠協(xié)同生產(chǎn)，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。 銷售員下單時(shí)，需要人工核算銷售指導(dǎo)價(jià)和凈水出廠價(jià)，來確定本次的銷售價(jià)格，如果價(jià)格低于指導(dǎo)價(jià)的還需要領(lǐng)導(dǎo)審批，在這個(gè)過程中，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，準(zhǔn)確度不能完全保證并且還有很大的風(fēng)險(xiǎn)，銷售員希望通過系統(tǒng)手段進(jìn)行管控。 眾所周知，聚氨酯一般由黑料、白料組成，其中白料一般是在基礎(chǔ)聚醚的基礎(chǔ)上加上發(fā)泡劑、催化劑及硅油等組分，以適用不同的應(yīng)用領(lǐng)域，所以聚醚是一個(gè)定制化程度很高的行業(yè)。根據(jù)此行業(yè)的特性，對于物料、配方的保密以及客戶的定制化配方的追溯至關(guān)重要；但是目前配方的控制都是線下Excel模式，生產(chǎn)過程中存在信息傳遞不一致出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，存在客戶按原定制配方下單，不能追溯的情況。
由于生產(chǎn)過程中有聯(lián)副產(chǎn)品、不合格品的出現(xiàn)，同時(shí)還會有回帶料的情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)量大，再加上化工行業(yè)工藝比較復(fù)雜，使得訂單的收率以及成本核算難以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和精細(xì)，難以支撐成本的進(jìn)一步優(yōu)化。 在亞東化工生產(chǎn)經(jīng)營過程中，原料的采購，聚醚的存儲、銷售等環(huán)節(jié)，都需要周轉(zhuǎn)桶，統(tǒng)計(jì)下來，在廠內(nèi)、供應(yīng)商處和客戶處的周轉(zhuǎn)桶，數(shù)量不小，價(jià)值有上百萬，但是經(jīng)常有賬實(shí)不符的情況，不好判斷在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，沒有數(shù)據(jù)來追查，長此以往，這些損失都讓公司買了單。 銷售運(yùn)費(fèi)：化工行業(yè)運(yùn)輸成本高，物流費(fèi)用種類多，報(bào)銷及核對的工作量大，需要對運(yùn)費(fèi)報(bào)銷與銷售和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化的管理及事后分析，目前也是人工進(jìn)行費(fèi)用分配，以及核算產(chǎn)品真實(shí)利潤。 訂單收率：由于連續(xù)生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中有些材料無法精確的歸集到某個(gè)工單上，只能歸集到產(chǎn)品上，需要大量的人工統(tǒng)計(jì)，不能及時(shí)準(zhǔn)確核算出訂單收率。
亞東集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展，走綠色化工之路，必須運(yùn)用先進(jìn)管理軟件和模塊實(shí)行現(xiàn)代管理，真正實(shí)現(xiàn)訂單、銷售、物流全環(huán)節(jié)的機(jī)械化和信息化，提升管理過程的透明度和協(xié)調(diào)性。
?通過供應(yīng)鏈管理模塊的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)銷售風(fēng)險(xiǎn)管控，費(fèi)用合理分?jǐn)?，提高銷售員效率，降低公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn) 建立客戶信用檔案，超出信用額度或賬期逾期均不能發(fā)貨，為企業(yè)資金及風(fēng)險(xiǎn)控制提供信息化支撐； 銷售員下單時(shí)，依托價(jià)控管理體系，支撐銷售利潤內(nèi)控，經(jīng)營者能夠在每一筆訂單上知曉整單的盈虧，做到心中有數(shù)，保障利潤空間。 銷售發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)，增加銷售裝運(yùn)單，費(fèi)用在本訂單范圍內(nèi)自動分?jǐn)偅皇峭晟屏虽N售的整體流程，二是提高了分配準(zhǔn)確度和獲得了每單的真實(shí)利潤。 ?標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的建設(shè)，包括物料、BOM保密設(shè)置，以及客戶定制BOM的追溯 原料、輔料等物料劃分保密等級，設(shè)置“代碼”“發(fā)票名稱”等字段，不同角色查看不同保密字段，使用系統(tǒng)替代原來紙質(zhì)的“密碼本”，并且物料數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新； BOM進(jìn)行分層管理、分組管理，并根據(jù)分層和分組進(jìn)行權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)的完整性及保密管控；同時(shí)銷售訂單與生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)批號與定制BOM進(jìn)行綁定，后期根據(jù)產(chǎn)品批號等信息，進(jìn)行各環(huán)節(jié)追溯。 ?重新設(shè)計(jì)成本核算方案，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算 將成本各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化并設(shè)定更精準(zhǔn)的分配比例，比如燃料費(fèi)、液氮罐租賃費(fèi)按工時(shí)比，工資、折舊按產(chǎn)量比等；根據(jù)配方進(jìn)行投料，結(jié)合產(chǎn)出，自動計(jì)算訂單收率；最終實(shí)現(xiàn)訂單成本的精細(xì)化核算。 ?通過數(shù)據(jù)監(jiān)控物料的周轉(zhuǎn)，來加強(qiáng)對周轉(zhuǎn)桶流轉(zhuǎn)的把控，做到賬實(shí)相符 在系統(tǒng)中建立客戶、供應(yīng)商、公司廠內(nèi)周轉(zhuǎn)桶倉庫，在實(shí)際業(yè)務(wù)中周轉(zhuǎn)桶發(fā)生移動時(shí)，通過系統(tǒng)單據(jù)，完成周轉(zhuǎn)桶的入庫、出庫操作，實(shí)時(shí)反映周轉(zhuǎn)桶的存儲位置以及數(shù)量情況。
?集團(tuán)化管控，組織間高效協(xié)同，產(chǎn)品成本真實(shí)還原 建立統(tǒng)一的數(shù)字化管理平臺，一個(gè)數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)科目、基礎(chǔ)資料、政策等統(tǒng)一管控； 通過金蝶云·星空的跨組織協(xié)同功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一匯總需求集中采購，使價(jià)格更具優(yōu)勢；實(shí)現(xiàn)銷售組織的訂單從生產(chǎn)組織的倉庫直接發(fā)貨的銷售協(xié)同，根據(jù)定價(jià)，系統(tǒng)自動生成內(nèi)部的應(yīng)收應(yīng)付，大大減少雙方的重復(fù)操作、對賬環(huán)節(jié)；實(shí)現(xiàn)公司之間的委托生產(chǎn)業(yè)務(wù)，跨組織領(lǐng)料、調(diào)撥業(yè)務(wù)，并完成加工費(fèi)的結(jié)算；組織間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，工作效率提升10%，業(yè)務(wù)單據(jù)錄入量較之前減少50%。 各法人組織創(chuàng)建單獨(dú)核算體系，“集團(tuán)”創(chuàng)建跨法人組織的管理核算體系，在實(shí)現(xiàn)各組織核算的同時(shí)，完成集團(tuán)內(nèi)部管理核算的要求，還原出銷售產(chǎn)品的真實(shí)利潤，準(zhǔn)確度提升到100%，效率較之前人工核算提升30%。 ?銷售員移動無憂下單，并全程數(shù)字跟蹤 銷售員在移動端完成下單、庫存查詢、發(fā)貨等業(yè)務(wù)，不受平臺限制，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且減少溝通成本；價(jià)控管理體系的完善，讓銷售員下單和領(lǐng)導(dǎo)審批都有據(jù)可依，保障公司利潤；銷售運(yùn)費(fèi)自動分?jǐn)?，訂單利潤更加?zhǔn)確。 ?客戶定制產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)歷史追溯 組合聚醚非標(biāo)品在確認(rèn)配方后進(jìn)行投產(chǎn)，后期根據(jù)批號進(jìn)行各環(huán)節(jié)追溯，真正實(shí)現(xiàn)從市場到研發(fā)、到供應(yīng)、到生產(chǎn)的研產(chǎn)供銷全流程協(xié)同。 ?自動計(jì)算訂單收率，費(fèi)用分配更加合理，成本高效精細(xì)核算 按照生產(chǎn)訂單的領(lǐng)退補(bǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)，自動計(jì)算材料成本，并細(xì)化了21項(xiàng)費(fèi)用的分配方式，使得成本核算更高效和精準(zhǔn)，從根本上提高了成本核算效率和準(zhǔn)確度，滿足成本優(yōu)化要求。 ?周轉(zhuǎn)桶嚴(yán)格控制，減少公司損失 通過采購、銷售、倉儲各環(huán)節(jié)對周轉(zhuǎn)桶的入庫、出庫的管控設(shè)計(jì)和實(shí)施，達(dá)到了賬實(shí)相符，盤虧有據(jù)的情況，解決了周轉(zhuǎn)桶無管控的狀態(tài)，減少了公司損失。 ?業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成經(jīng)營分析報(bào)表，真實(shí)、可靠、高效 通過各版塊實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)單據(jù)以及嚴(yán)格的審批控制，自動生成成本還原表、環(huán)氧丙烷庫存測算、訂單收率、車間生產(chǎn)日報(bào)、凈水出廠價(jià)等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，效率提升60%。
數(shù)字供應(yīng)鏈，打通了亞東集團(tuán)貿(mào)易公司、生產(chǎn)公司等不同類型公司間的銷售業(yè)務(wù)、委托生產(chǎn)業(yè)務(wù)、跨組織領(lǐng)料、調(diào)撥業(yè)務(wù)；每周匯總所有的預(yù)測或銷售訂單，由計(jì)劃部進(jìn)行MRP運(yùn)算，統(tǒng)一下達(dá)采購、生產(chǎn)等指令。
數(shù)字營銷體系，實(shí)現(xiàn)了從銷售報(bào)價(jià)、評審，下單、發(fā)貨通知、發(fā)運(yùn)、出庫、應(yīng)收、收款，開票以及運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟娜鞒坦芾?；銷售端價(jià)控管理體系，讓銷售員下單和領(lǐng)導(dǎo)審批都有據(jù)可依，支撐銷售利潤內(nèi)控，讓經(jīng)營者能夠在每一筆訂單上知曉整單的盈虧，做到心中有數(shù)，更快的響應(yīng)客戶。
客戶定制追溯，組合聚醚非標(biāo)品，可根據(jù)產(chǎn)品批號追溯銷售下單、生產(chǎn)、質(zhì)檢、發(fā)貨各環(huán)節(jié)；客戶重復(fù)下單定制產(chǎn)品時(shí)，可以快速準(zhǔn)確的查詢之前配方并下達(dá)給車間，避免因定制配方的問題，造成雙方的經(jīng)濟(jì)損失，提高客戶滿意度。
多組織財(cái)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范管理，在實(shí)現(xiàn)各法人組織核算的同時(shí)，完成集團(tuán)內(nèi)部管理核算的要求，還原出銷售產(chǎn)品的真實(shí)利潤；組織間業(yè)務(wù)處理和對賬不再是頭痛的問題，復(fù)雜的集團(tuán)合并報(bào)表可以方便的配置，提升了亞東集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
目前，化工行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于剛剛起步階段，化工企業(yè)要抓住數(shù)字化的巨大潛力，進(jìn)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，盡力將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于一切可以數(shù)字化的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。未來亞東化工將繼續(xù)大力推動業(yè)務(wù)數(shù)字化和數(shù)字化業(yè)務(wù)創(chuàng)新，積極培育數(shù)字新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)業(yè)，發(fā)展壯大數(shù)字新產(chǎn)品、新服務(wù)，打造價(jià)值創(chuàng)造新高地，重塑產(chǎn)業(yè)競爭新優(yōu)勢。
公司地址：上海市浦東新區(qū)盛榮路88弄1號樓314室
