科恒股份（股票代碼：300340）成立于1994年，是一家專業(yè)從事鋰離子電池正極材料、智能裝備和稀土功能材料研發(fā)、生產、制造的國家級高新技術企業(yè)，產品廣泛應用于新能源汽車、便攜式通訊、電子產品、照明及催化劑等行業(yè)領域。目前擁有二十多家全資子公司及參控股公司，江門、清遠、深圳、株洲四大生產基地。

科恒始終堅持以“科技卓越，永恒追求”為發(fā)展理念，隨著市場環(huán)境變化積極尋找業(yè)務迭代和轉型升級，主營業(yè)務先后歷經多次轉型，目前已進入發(fā)展勢頭迅猛的新能源高速跑道。

在轉型的路上，科恒的核心競爭策略與創(chuàng)新驅動策略斗需要可靠的數據支撐，原系統(tǒng)已經無法滿足企業(yè)集團化管控需求，因此科恒管理層提出數字化治理需求，通過數字化轉型重構企業(yè)核心競爭力。

科恒從一個單組織民營企業(yè)，迅速發(fā)展為多組織的上市公司，采用集中化的管理：財務集中核算、資產統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、分散銷售，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團基礎數據、財務政策、業(yè)務流程以及便利的組織間交易處理。

然而受限于原系統(tǒng)的應用方式，只能為每個組織建立不同的賬套，進行系統(tǒng)管理。財務政策、資產政策，組織間業(yè)務協(xié)同等業(yè)務仍只能通過財務人員在多賬套之間進行重復錄入來處理，效率低，且容易出錯。數據集中管理、跨組織協(xié)作、內部交易結算等管理需求迫使科恒信息化系統(tǒng)升級刻不容緩。

各公司業(yè)務財務系統(tǒng)數據也不互通。在管理層需要報表時，需要耗費大量人工、時間進行取數，再手工制作Excel表，效率低。銷售、倉儲、生產、計劃的運營體系承擔了孤島系統(tǒng)帶來的管理壓力，因此對集團化ERP信息系統(tǒng)的渴望非常強烈。需要有先進的數字化平臺來提升基層的效率和滿意度，更需要通過軟件系統(tǒng)承載公司的業(yè)務流程并加以控制。

在使用PLM系統(tǒng)之前，科恒缺乏標準的產品開發(fā)流程，流程和工作說明描述不清晰，開發(fā)過程不易控制。技術人員往往只關注交付物的提交，不重視流程過程按質量體系要求的其他交付物，這不利于流程的規(guī)范化，同時也給產品質量帶來隱患。

在產品研發(fā)過程中會產生大量的產品圖紙、技術資料，缺乏結構化的知識管理平臺，各類技術文件存儲在不同位置，無法對數據的完整性、準確性進行有效控制；沒有嚴謹的分類及命名規(guī)范，技術人員往往花費大量時間去檢索資料。

各套系統(tǒng)基礎資料的命名及編碼規(guī)范不統(tǒng)一，容易導致基礎資料數據混亂、整理基礎資料數據的工作量很大。日常業(yè)務報表生成等關鍵環(huán)節(jié)依然需要人工制作和人工復核，數據難以及時傳遞給統(tǒng)計人員，無法為企業(yè)的各項決策做有利支撐，在復雜、不確定的市場環(huán)境下，若不能迅速對市場做出反應，那么公司的核心競爭力將受到很大的影響。

為滿足科恒多組織業(yè)務運營管理，金蝶協(xié)助科恒搭建了滿足多組織、多事業(yè)部、多業(yè)務板塊的一體化平臺；實現組織、人員、權限、物料編碼、供應商等基礎數據的統(tǒng)一管理；基于統(tǒng)一的流程平臺，實現跨部門、跨公司的流程協(xié)作；打通了銷售、采購供應、生產、財務等各個子系統(tǒng)，消除了信息孤島，實現了業(yè)務之間的互聯互通。

借助金蝶云·星空平臺規(guī)范改善內部管理流程，準確、快速地獲取管理所需要的數據，并能按照要求進行統(tǒng)計分析，滿足了企業(yè)經營決策及時性、準確性的要求。同時，建立了支持靈活擴展的集團化信息平臺，能滿足企業(yè)未來的管理要求。

科恒總部可以在信息化系統(tǒng)中輕松掌握所有組織的實時數據，并且可以根據需要按照不同維度進行分類匯總查詢、數據互通、高效匹配，方便總部進行數據分析，提高決策質量。

規(guī)范基礎資料控制策略，實現基礎資料共享、分配、私有。對于物料、客商信息等，對于原有的各公司間不同編碼、不同名稱實現重新整合，統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一管理，使數字資產可以在全集團復用。

對原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況進行規(guī)范，實現集團下統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一科目表、統(tǒng)一報表模板，為未來基于財務的經營透明化提供前提。

目前所有數據均通過業(yè)務數據傳至財務，實現了真正意義上的財務對業(yè)務的過程監(jiān)督和關鍵點控制，一定意義上減少了財務人員的工作量，同時也提高了財務處理的效率。本次信息化嚴格地將銷售、采購、生產、庫存、成本核算、往來、收付款、記賬、報表等業(yè)務結合于一體，形成閉環(huán)，實現了90%以上的憑證來源于業(yè)務單據，既減少了財務人員手工記賬的工作量，又方便業(yè)財對賬，為企業(yè)的內控體系提供了技術支持。

通過金蝶云·星空平臺，科恒實現了所有組織間業(yè)務通過跨組織交易模式（其中包括：跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調撥），通過一張單據內不同的貨主組織、業(yè)務組織、結算組織等，系統(tǒng)自動生成對應組織的銷售出庫單、采購入庫單單據，并且可以一鍵式生成對應組織的應收單和應付單，并進行內部結算，取代了之前各組織采購手工進行銷售出庫、采購入庫業(yè)務，大大減少了工作量，提高了工作效率。下圖為跨組織銷售業(yè)務示例，跨組織銷售出庫單自動生成內部交易單據（采購入庫單和銷售出庫單）。

建立車間半成品庫存管理并實現半成品生產工序過程數據系統(tǒng)化統(tǒng)計。實現按批次生產投料，工序產量匯報，主副產品產量等數據統(tǒng)計，生產批次得率更清晰，為財務周成本核算提供有力的數據支持。實現產品批次追溯，產品質檢項目數據統(tǒng)計。

科恒研發(fā)中心使用金蝶PLM項目管理，在項目模板中將企業(yè)的業(yè)務邏輯和設計流程的程序固化，并將項目管理體系融入PLM系統(tǒng)項目管理中。通過金蝶PLM系統(tǒng)，采用項目過程驅動產品數據思想，建立遵循項目管理的產品協(xié)同開發(fā)環(huán)境和實時的項目協(xié)同交流環(huán)境及項目考核系統(tǒng)，實現電子化、自動化的業(yè)務流程，將項目組的各項業(yè)務活動納入靈活、規(guī)范的電子化業(yè)務框架，以確保項目信息的實時、準確與完整。

在金蝶云·星空PLM系統(tǒng)中，項目管理模塊使科恒基于IPD思想的結構化并行的研發(fā)流程固化到PLM系統(tǒng)中，并通過各階段的技術評審實現設計控制閉環(huán)，更有效地把控研發(fā)質量。

通過PLM實施，根據研發(fā)的需求對物料進行了重新分類，并對不同類型物料屬性進行規(guī)范，對物料對應提交的技術文件也提出嚴格要求，同時規(guī)范了新增物料的申請流程，通過流程實現物料管理規(guī)范、自動生成物料編碼、流程結束后物料信息直接與ERP集成，在ERP中創(chuàng)建新的物料對象。

以前的線下紙質簽字的業(yè)務審批模式變更為線上流程節(jié)點審批模式，是管理變更無紙化辦公的客觀要求，提高了審批效率，也減少了企業(yè)經營的溝通成本，確保業(yè)務規(guī)范嚴謹，降低經營風險。

科恒本身的企業(yè)價值鏈的生產經營 ，經由金蝶云·星空平臺的數字化提升，更加實現了自身五力成長飛輪的快速正向運轉，競爭力進一步提升：

?更好的產品力：實現了研發(fā)項目的規(guī)范化、電子化管理，確保了項目信息的實時、準確與完整。提高了科恒產品研發(fā)的效率、從產品研發(fā)源頭打造優(yōu)秀的產品力。

?更好的交付力：鋰電材料兩大基地實現生產車間工序管理，PMC對車間半成品庫存及半成品工序生產數據實時掌握，生產調度統(tǒng)一安排。半成品生產工序批次得率統(tǒng)計分析，批次追蹤。

?更強的獲客力：授信管理和價控管理，實現了從銷售合同評審，下單、發(fā)貨通知、出庫、應收、收款，開票，售后的全流程管理；應收款賬齡分析，降低客戶應收款額度。

?更高的收益力：多組織財務體系實現業(yè)務財務統(tǒng)一規(guī)范管理，組織間業(yè)務處理和對賬（批號和價格）不再是頭痛的問題，江門公司鋰電材料、光電材料、稀土新材料事業(yè)部獨立核算。

打破科恒股份組織部門之間系統(tǒng)壁壘，建立統(tǒng)一數據中心，基礎資料、業(yè)務數據統(tǒng)一存儲，為集團管控、業(yè)務協(xié)同提供前提。由信息中心對系統(tǒng)參數、角色權限等進行統(tǒng)一管理，降低企業(yè)風險。統(tǒng)一物料、客戶、供應商、會計核算、信用管控，為集團數據共享及業(yè)務管控提供基礎。統(tǒng)一的運營管理，隨時隨地掌握企業(yè)全盤運營狀況，提升企業(yè)整體運營效率。

多組織業(yè)務協(xié)同模式，在集中財務核算的前提下也需要管控多組織的業(yè)務協(xié)同，在多組織業(yè)務協(xié)同應用和體驗上，金蝶云·星空優(yōu)勢明顯。系統(tǒng)將整個科恒各子公司整合起來通過金蝶云·星空平臺靈活實現各工廠的集中采購，協(xié)調各個車間的生產、領料等工序，讓生產環(huán)節(jié)更為順暢。

通過金蝶云·星空PLM+ERP一體化平臺，覆蓋科恒產品研發(fā)、生產計劃、車間工序、物料供應、質量品質，實現全過程精細化管理，確保生產體系穩(wěn)定，從而實現研發(fā)、供應鏈、制造高效協(xié)同，縮短產品交付周期。

隨著科恒管理模式的不斷優(yōu)化、升級，通過金蝶云·星空實現了各事業(yè)部運營成本及利潤的精細化核算，提升公司對利潤中心核算的能力及管控力。業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的深度應用與融合，為數據的有效快遞傳遞、深入挖掘和有效分析利用提供平臺及技術支持。

隨著新能源行業(yè)的高速發(fā)展，將給科恒的發(fā)展帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，科恒堅持以“科技卓越，永恒追求”為發(fā)展理念，積極尋找業(yè)務迭代和轉型升級。

科恒股份基于金蝶云·星空搭建數字化管控平臺，從集團層面規(guī)范了財務、供應鏈、生產管理及研發(fā)項目管理業(yè)務流程，實現了基礎數據規(guī)范化、業(yè)務流程標準化、數據統(tǒng)計智能化，進一步提高了組織間協(xié)同效率，提高了市場競爭力。