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金舵陶瓷:業(yè)財一體化,中臺應(yīng)用集成,業(yè)務(wù)數(shù)字化統(tǒng)一

01


金舵陶瓷

創(chuàng)新型綠色陶瓷智造企業(yè)

佛山市金舵陶瓷有限公司創(chuàng)立于1993年,位于佛山禪城區(qū)“中國建陶第一鎮(zhèn)”——南莊。金舵瓷磚多年來堅持以質(zhì)取勝、改革創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展理念,成長為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售三位一體的創(chuàng)新型綠色陶瓷智造企業(yè)。依托廣東佛山、廣西梧州兩大生產(chǎn)基地的國際化高端生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),金舵瓷磚秉承匠心制造“四高”(高品位、高品質(zhì)、高防護、高價值)瓷磚產(chǎn)品及輔材,產(chǎn)品線豐富齊全,涵蓋拋光磚、內(nèi)墻磚、全拋釉、仿古磚、通體大理石、透水磚等多個品類。


作為首次榮獲“中國名牌產(chǎn)品”榮譽,29年來金舵品牌憑借卓越的品質(zhì)口碑和創(chuàng)新性設(shè)計營銷服務(wù),載譽累累。


新航道,大未來。面對新時代,金舵將大力推行綠色創(chuàng)新智造,以更高、更新、更強的技術(shù)不斷精進產(chǎn)品,繼續(xù)踐行設(shè)計營銷理念,以幫助更多消費者打造“所見即所得”的美好人居。


隨著金舵陶瓷數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略理念,現(xiàn)有信息化系統(tǒng)無法滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需求。金舵希望打造數(shù)字化平臺,逐步建立數(shù)字化運營、數(shù)字化營銷、數(shù)字化制造體系,成為陶瓷行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化企業(yè)。




02


企業(yè)洞察

數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期,眾多待處理問題

金舵陶瓷是一個有接近二十年管理沉淀的營銷及供應(yīng)鏈管理的企業(yè),業(yè)務(wù)模式已成形并趨向成熟。并且金舵的信息化水平較高,上線了OA、FR、行業(yè)ERP、財務(wù)軟件等專業(yè)應(yīng)用。并有內(nèi)部的IT開發(fā)團隊,對各個系統(tǒng)進行打通接入與個性化開發(fā)。管理人員的素質(zhì)及基本管理工作較為良好。但目前處于企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈的轉(zhuǎn)型發(fā)展時期,存在一些問題和新的需求:


①金舵企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與原ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分離;

②工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺失;

③戰(zhàn)略集采項目簽收數(shù)據(jù)混亂;

④應(yīng)收賬款與收入確認節(jié)點問題;

⑤業(yè)務(wù)單據(jù)審批流程分離;

⑥OEM供應(yīng)商管理流程管理缺失;

⑦會計科目不統(tǒng)一;

⑧會計純手工做賬,效率低下;


以上等等體現(xiàn)出金舵陶瓷面臨著業(yè)務(wù)場景復(fù)雜,產(chǎn)品供應(yīng)來源多,產(chǎn)品顆粒度細,預(yù)收款特殊管理等困難。這些都是金舵陶瓷期望迫切解決的管理難題。




03


解決方案

全面數(shù)字化,助力管理轉(zhuǎn)型

本次項目目標是實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合,使業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為前提,以項目數(shù)據(jù)為核心。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經(jīng)過報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以后,逐漸轉(zhuǎn)化成為財務(wù)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動生成待處理的憑證,財務(wù)人員處理之后,最終生成總賬數(shù)據(jù),同時系統(tǒng)支持各分支模塊數(shù)據(jù)的報表進行查詢。


通過本次 EBC 系統(tǒng)的實施建立集團數(shù)字化運營平臺,實現(xiàn)供應(yīng)鏈統(tǒng)一平臺管理、業(yè)財一體化,為公司進一步的應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ):


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場景1

銷售管理流程優(yōu)化

線上線下銷售流程整合

在金蝶云·星空旗艦版中線上線下銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程,用同一套單據(jù)即可完成線上線下銷售業(yè)務(wù)。


發(fā)貨通知流程優(yōu)化

金蝶云·星空旗艦版支持按不同條件設(shè)置自動執(zhí)行不同流程,跟單開出發(fā)貨通知單后,按照預(yù)設(shè)好的審批流程可提交到對應(yīng)倉庫庫管員執(zhí)行發(fā)貨出庫準備并審核單據(jù)。同時處于審批流程中的人員在系統(tǒng)也可以通過待辦事項查看。


出庫流程優(yōu)化

金蝶云·星空旗艦版中,直接采用銷售出庫單代替原系統(tǒng)兩張業(yè)務(wù)單據(jù),單據(jù)提交時,扣減庫存并可以打印揀貨單供撿磚工人揀貨參考。審核后正式完成銷售業(yè)務(wù)流程。


場景2

采購管理流程優(yōu)化

集團內(nèi)采購流程優(yōu)化

天緯廠、新舵廠(集團內(nèi)部組織)在原ERP中對金舵完成銷售業(yè)務(wù)后,通過OA自動數(shù)據(jù)清洗,在金蝶云·星空旗艦版中自動生成采購入庫單,并通知排產(chǎn)專員審核。


OEM供應(yīng)商采購流程優(yōu)化

采用金蝶云·星空旗艦版VMI采購管理流程后,排產(chǎn)專員可根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求實時下達采購訂單,入庫后實時入庫,通過庫存管理模塊可實時、直觀查看、管理OEM供應(yīng)商庫存。并支持在發(fā)貨后結(jié)算操作。與當前OEM供應(yīng)商管理結(jié)算的業(yè)務(wù)場景比較貼合。


場景3

工程管理優(yōu)化

單項工程與戰(zhàn)采工程系統(tǒng)流程整合

金蝶云·星空旗艦版對單項工程與戰(zhàn)采工程進行了整合,用同一套業(yè)務(wù)流程即可分別完成單項工程與戰(zhàn)略集采的業(yè)務(wù)流程。


統(tǒng)一標準工程項目庫

統(tǒng)一單項工程與戰(zhàn)采工程的報備入口,整合數(shù)據(jù)源。


場景4

財務(wù)管理優(yōu)化

在金蝶云·星空中使用智能核算模塊,設(shè)定各業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)場景生成不同的會計科目模板,自動批量生成憑證,同時在總賬初始化前,確認好會計核算體系規(guī)范里包括會計科目(集團從合并報表的角度統(tǒng)一所有核算組織的一級科目及部分二級科目設(shè)置,三級及四級科目由各個組織根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況制定)及核算維度的設(shè)置,還有系統(tǒng)所有會產(chǎn)生會計分錄的業(yè)務(wù)單據(jù)記賬規(guī)范。


場景5

整體優(yōu)化

端到端業(yè)務(wù)流程

單據(jù)與單據(jù)之間通過下推生成建立強關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過可視化的方式快速直觀獲取單據(jù)業(yè)務(wù)流的狀態(tài),并且單據(jù)流程的所有相關(guān)單據(jù)可方便跳轉(zhuǎn)到具體單據(jù)進行查看。


數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時有效

金蝶云·星空旗艦版輕分析功能,可自助實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視,自定義分析報表、圖形化展示。在各應(yīng)用首頁設(shè)定適合各部門統(tǒng)計分析的預(yù)警模塊,實時提醒管理者、用戶需要關(guān)注的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)更清晰。




04


應(yīng)用價值

五大價值

01

銷售管理流程優(yōu)化價值

線上線下銷售流程的整合減輕了操作員的單據(jù)操作量,易于理解系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。IT運維在二次開發(fā)時,無需針對一套業(yè)務(wù)邏輯維護兩套業(yè)務(wù)流程,提高了系統(tǒng)優(yōu)化的效率。


發(fā)貨通知流程的優(yōu)化使開單人員與現(xiàn)場備貨人員信息指令一致,單據(jù)流+審批流能夠確保各自責任的明確及發(fā)貨備貨的及時性,同時也避免了信息的遺漏。


出庫流程優(yōu)化節(jié)約了庫管人員的單據(jù)操作時間。


02

采購管理流程優(yōu)化價值

集團內(nèi)部采購流程優(yōu)化后,銷售流程與采購流程自動對接,一方面不僅僅集采業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范也更符合財務(wù)數(shù)據(jù)的連貫性。另一方面用戶把精力集中在業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)端,不用過分關(guān)注操作過程。


OEM供應(yīng)商采購流程優(yōu)化彌補了原ERP系統(tǒng)無法管控OEM庫存、無法實現(xiàn)庫存消耗后進行應(yīng)付結(jié)算的業(yè)務(wù)場景缺失。


03

工程管理優(yōu)化價值

單項工程與戰(zhàn)采工程系統(tǒng)流程整合后無需在OA與EBC中再進行切換操作,大提升了操作的效率及便利性。并且形成標準統(tǒng)一的工程項目庫,使得管理人員可以清晰地看到每個項目的具體情況。便于項目情況的執(zhí)行追蹤及有效管控。


04

業(yè)財一體化價值

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05

整體優(yōu)化價值

端到端業(yè)務(wù)流程使數(shù)據(jù)管控更加嚴密,現(xiàn)場管理工作更加規(guī)范,工作效率更加高效。


輕分析功能給公司決策提供更多及時有效的數(shù)據(jù)支撐,給用戶提供更方便的數(shù)據(jù)分析。




05


數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

多場景、多層次的數(shù)字化支撐

基于蒼穹平臺的金蝶云·星空旗艦版系統(tǒng),以數(shù)據(jù)驅(qū)動構(gòu)建金舵陶瓷所有相關(guān)業(yè)務(wù),并進行整合優(yōu)化,圓滿實現(xiàn)金舵陶瓷業(yè)財一體化,中臺應(yīng)用集成,業(yè)務(wù)數(shù)字化底座的一期項目目標。


業(yè)財一體化:財務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù),自動生成財務(wù)相關(guān)單據(jù)與憑證,通過業(yè)務(wù)一體,財務(wù)主動規(guī)范業(yè)務(wù),規(guī)范數(shù)據(jù)。


中臺應(yīng)用集成:金蝶云·星空旗艦版與智磚寶APP、泛微OA、帆軟FR、企業(yè)微信、各營銷端系統(tǒng)集成,提供高集成度應(yīng)用中臺。


業(yè)務(wù)數(shù)字化底座:建立集團數(shù)字化平臺,以銷售與供應(yīng)鏈流程為核心,統(tǒng)一各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程。


基于蒼穹平臺的金蝶云·星空旗艦版系統(tǒng)會伴隨著金舵陶瓷的不斷發(fā)展,為其提供多場景、多層次的數(shù)字化支撐,幫助其快速構(gòu)建強大的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和中臺架構(gòu)。



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