01 麥瑞科林 研產(chǎn)銷一體化的醫(yī)療耗材高新技術企業(yè)
深圳市麥瑞科林科技有限公司是一家集研、產(chǎn)、銷一體的二類醫(yī)療器械企業(yè),擁有5家子公司,專業(yè)生產(chǎn)一次性醫(yī)療無菌采樣拭子、樣本保存液、細胞保存液及證卡機配套的清潔卡、清潔筆等工業(yè)凈化擦拭產(chǎn)品,廣泛應用于醫(yī)院、生物制藥、公安刑偵、食品、疾控、電子、數(shù)碼儀器等。經(jīng)十幾年不斷研發(fā),獲得多項認證及實用新型專利,現(xiàn)已有18項專利核心專有技術、15件專利申請,其中3項已被國家授權。自主海外品牌MANTACC在歐美市場占有絕對份額,是行業(yè)共認的領跑者。
公司擁有完善的加工制造及檢測設備,對原材料、熱處理、裝配、檢測與試驗、標識與包裝等進行嚴格地跟蹤問效。未來,麥瑞科林將在醫(yī)療耗材細分領域持續(xù)深耕,創(chuàng)造一個產(chǎn)研一體、品牌至上、極具競爭力、創(chuàng)造力、可持續(xù)發(fā)展的國際化、標準化、多樣化平臺,把麥瑞科林打造成實驗室周邊耗材一站式解決方案的供應商,一家真正具有中國代表性的民族企業(yè)。
目前醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速、多組織擴展的產(chǎn)供銷協(xié)同等,需要降本增效才能突圍,同時公司的快速發(fā)展也給企業(yè)內(nèi)部的管理帶來了一定的壓力,如跨地域的管理,內(nèi)部協(xié)作困難,精細化核算與管理難,給管理層帶來了新的挑戰(zhàn),公司領導從戰(zhàn)略層面對數(shù)字化轉型提出了新的標準和要求。
02 企業(yè)洞察 業(yè)務挑戰(zhàn) 01 行業(yè)管理要求嚴謹 產(chǎn)品質(zhì)量要求高、研發(fā)投入大;工藝保密要求較高、嚴格的用料控制;嚴格的原料來源與產(chǎn)品去向控制;原料及產(chǎn)品的批次、有效期管理嚴格;全程的質(zhì)量安全控制、質(zhì)量追溯貫穿全業(yè)務環(huán)節(jié);材料市場價格影響波幅較大,成本控制難度大。 02 IPO企業(yè)要求較高 企業(yè)在擬上市的過程中,逐步在做各種業(yè)務流程的梳理與規(guī)范,IPO公司需要較高的信息披露要求和財務透明度;同時要求具有規(guī)范的內(nèi)控體系,嚴謹?shù)牧鞒碳皩徟贫龋瑢﹃P聯(lián)交易的決策程序和財務處理務必要做到合法、規(guī)范、嚴格,因此,企業(yè)盈利的持續(xù)性、合理性和成長性都顯得至關重要。
03 公司管控困難較大 跨地域的管理,內(nèi)部協(xié)作困難,工廠和研發(fā)基地分布在廣東深圳和東莞、惠州、廣州、等跨多個區(qū)域,業(yè)務協(xié)同難,銷售、生產(chǎn)、倉儲、結算流程落地監(jiān)管難;精細化核算與管理難,精細化的成本核算難;信息系統(tǒng)分散,存在大量信息孤島現(xiàn)象。
03 解決方案 集團化、一體化、數(shù)字化的變革 麥瑞科林構筑價值鏈以及信息系統(tǒng)來整合資源與信息,實現(xiàn)各組織、各業(yè)務部門間的無縫合作,提供實時產(chǎn)品與服務,推動各組織和各業(yè)務部門間研產(chǎn)銷、經(jīng)營管理與生產(chǎn)控制、業(yè)務與財務全流程的無縫銜接和綜合集成,實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等在不同的業(yè)務間的信息共享與業(yè)務協(xié)同。
麥瑞科林信息系統(tǒng)總體藍圖
01 智能數(shù)據(jù)服務平臺管理物資提質(zhì)增效 采樣拭子屬于一次性使用采樣器,根據(jù)國家規(guī)定,不僅生產(chǎn)要進行備案,而且有嚴格的生產(chǎn)環(huán)境要求和質(zhì)量監(jiān)管標準,確保合格產(chǎn)品無毒無害。物資采購審核過程需要較多的審核審批,以往線下審批效率低、過程不可控,容易誤時誤事,通過金蝶云·星空系統(tǒng)實施數(shù)據(jù)傳輸,審核高效,過程全程可視可控;倉庫物資出入庫十分頻繁,加之醫(yī)療、工業(yè)凈化擦拭產(chǎn)品的物資牌號規(guī)格、批次號眾多,庫存的管理一直是公司管控的重點、要點和痛點。通過設置符合行業(yè)管理規(guī)范、公司管理特色的規(guī)則,庫存臺賬清晰統(tǒng)計方便,可實時準確庫存,減輕庫管人員工作量35%,周轉率提高30%,采購付款審批自動化提升效率90%,實現(xiàn)信息平臺對庫存進行便捷、準確、全流程的日常數(shù)據(jù)管理。
02 數(shù)據(jù)分析提升經(jīng)營決策能力 伴隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的推進,產(chǎn)品研發(fā)不斷推陳出新,生產(chǎn)運營的更新迭代愈發(fā)頻繁,過程中產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)邏輯關系已經(jīng)不能通過人工來實現(xiàn)高效準確的梳理,這點甚至已經(jīng)成為公司進一步發(fā)展的巨大障礙,急需一個高效適用的綜合管理平臺幫助企業(yè)高效傳遞、整理、分析各項數(shù)據(jù)。在經(jīng)過多次論證后,采用了金蝶云·星空平臺,構建公司新核算能力、新合規(guī)能力、新經(jīng)營能力以及數(shù)據(jù)高效呈現(xiàn)與應用的能力。
03 智能財務精準結算,助力財務轉型升級 由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品的成本核算相當復雜。通過梳理成本核算規(guī)則和數(shù)據(jù)模型,金蝶云星空僅僅在幾分鐘內(nèi)就核算完產(chǎn)品成本,大大提升財務核算人員的附加值工作。公司財務層面,從付款結賬到收款核算,過程繁瑣數(shù)據(jù)分散,采用金蝶云·星空統(tǒng)一數(shù)據(jù)集中存儲、管理及統(tǒng)計,使得財務人員80%的時間和精力從繁瑣的工作中得以釋放,財務月結縮短7天,財務人員將更多的精力放在財務數(shù)據(jù)分析和預測中,實現(xiàn)公司效益與發(fā)展有效提高。
04 應用價值 四大層面提升 01 管理層面:定標準,界權責 規(guī)范了公司和成員企業(yè)的基礎管理工作,統(tǒng)一帳套,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一的質(zhì)量檢測標準,規(guī)范系統(tǒng)操作,規(guī)范業(yè)務流程。加強了公司管控能力,消除了公司管理中公司與成員企業(yè)之間的協(xié)同障礙;實現(xiàn)全局庫存、全局資金、全局資產(chǎn)的集中管控;減少公司內(nèi)部和外部之間的業(yè)務信息傳遞時滯和失真,界定清晰權責,實現(xiàn)“事找人”提高整個公司的靈敏度,實現(xiàn)了效率的提升。
02 協(xié)同層面:滿足公司快速擴張的訴求 多組織架構平臺良好的架構能快速調(diào)整,適應企業(yè)組織架構不斷優(yōu)化的需要,滿足公司快速發(fā)展過程中組織變革創(chuàng)新及擴展需求;公司在借助一體化金蝶云平臺,快速構建了業(yè)務流程支撐企業(yè)的運營需求。
03 資金管理:降低資金成本 金蝶云·星空與云之家融合平臺實時集成,實現(xiàn)集中高效的訂單追索,流程審批。全面、及時、準確的對企業(yè)所有關鍵業(yè)務流進行有效及時的監(jiān)控和審批 ,提升了公司管理的效率,保障了資金安全,同時提升了公司產(chǎn)品競爭力。
04 協(xié)同辦公:提高工作效率 通過打造麥瑞科林的統(tǒng)一辦公門戶和移動應用門戶,云之家協(xié)同智能平臺實現(xiàn)多系統(tǒng)、統(tǒng)一審批,對所有審批流程進行清晰分類,方便用戶能夠精準定位到流程的優(yōu)先級管理,支持移動化審批,打破地域限制,有效將管理工作同業(yè)財管理融合,平臺審批率達到100%,審批時長由平均5天縮短到平均2天,極大提升了協(xié)同辦公效率。
05 數(shù)字化轉型價值 三大能力 麥瑞科林通過金蝶云·星空+云之家一體化公司協(xié)同平臺與移動應用,充分鏈接了分散在各區(qū)域的分子公司的業(yè)務及員工,信息透明,數(shù)據(jù)共享;將原本研產(chǎn)銷過程中松散的業(yè)務信息,實現(xiàn)了緊密整合并高效分析,主要體現(xiàn)以下幾點: ① 搭建了企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)字化運營管理平臺,實現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)間的平臺化、系統(tǒng)化和電子化; ② 數(shù)據(jù)驅動能力:通過業(yè)務與管理優(yōu)化升級,通過數(shù)據(jù)分析與業(yè)務驅動,決策效率顯著提高; ③ 鏈接客戶能力:通過星空全場景的銷售開單,整合線上與線下銷售渠道。
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